イベントの運営スタッフが一番守らなければいけないことはスケジュール管理であり、決められた予定をクリアしながら仕事をしてゆき最終的には契約を全て履行して納品になります。初期では余裕があっても仕事が進む内に遅延が発生して行き、睡眠時間を削ったり徹夜しなければならないこともあるのです。仕事が好きだったり仲間と一緒に仕事を進めてゆくことが充実感があったり、音楽や演劇などが好きなどの動機を原動力にして運営スタッフは日夜仕事をしております。８時１７時の仕事にはない大変さとやりがいがありますが、体には無理をさせる仕事のスケジュールです。
イベント運営会社は東京に集中しており、企業のプロモーション系からショービジネス系まで数多くの請負会社があります。近年はその他にもイベントを通じて地域振興を行う案件も増えており、企業とタイアップして地域の魅力を再発進しながらイベントに繋げるようなハイブリッド型もあるのです。東京だけではなく地方でもこうした町興しは行われており、官民一体で町興しに取り組む良い機会になっております。運営会社では音響機会に強い人や営業が得意な人、WEB制作が得意な人やSNSが得意な人などが分担して、宣伝や周知を行ってスケジュール管理しながら仕事を進めてゆくのです。
こうした活動はプロモーションに対することであり、最終的には成果に結び付けなければいけません。東京では数多くのイベント運営会社があります。