東京のイベント会社は音楽系などに代表されるショービジネス系と、プロモーションが得意な企業系案件の得意な会社の２つがあります。大きな会社では２部門があり、それぞれが受注してスタッフが制作進行をして契約を履行するのです。運営は忙しい時と待ちの差が激しくて、徹夜をしなければいけない時や手持ち無沙汰を感じてしまう時がありますが、スケジュールを上手に組んでゆくことも運営スタッフの仕事になります。イベント運営は人と人を結び付けたり、物と物を組み合わせながらスケジュールを組んでゆくのです。
関係各所への挨拶や根回し、プレリリースや周知活動や広告出稿、チケット販売窓口の手配などやることは少なくありません。さらに販促グッズの手配や、当日の案内表示の製作や電話担当を決めておくなど一人で何役も行う必要があります。慣れていないと同時進行で仕事の対応をすることは難しく、人によっては過労とプレッシャーで倒れてしまう人もいるのです。華やかなショービジネスの裏側では、泥臭い仕事を行う人が縁の下を支えております。
イベント運営会社は都内に集中しており、東京ではこうした運営会社や広告代理店が大小さまざま数多く存在しているのが特徴です。ビジネスは広告が必要であり、広告を使うことで周知活動を行い売り上げを飛躍的にアップさせることになります。東京はビジネスの集約がされているのでこうしたイベントや宣伝の数も集中しており、さまざまなノウハウを持った人たちが集まって仕事をしております。